Меню

 

фото на главной

Вопросы и ответы по организации праздников

 

 

Поющий ведущий Алекс и поющая ведущая Лера

с распорядителем праздника (непоющим), звуковым оборудованием и звукооператором

(дуэт поющих ведущих)

 

Звоните! Все расскажем и покажем!

8 (916) 058-80-08

Ознакомьтесь с ответами на следующие вопросы:

кнопка1

 Подготовка к празднику. С чего начать подготовку к личному событию или массовому мероприятию?

Прежде всего, следует определиться с целями и задачами мероприятия. Допустим, цель – организовать и провести мероприятие на 70 гостей в ресторане в классическом варианте с шоу-программой и ведущими. Исходя из основной цели, определяем задачи:

1. Дата и время проведения праздника.

2. Выбор ресторана. При выборе ресторана следует обратить внимание на расположение заведения,  площадь зала, уровень обслуживания, меню и сервис. На меню и сервис необходимо обращать внимание, если вы выбираете выездное ресторанное обслуживание (кейтеринг), при организации мероприятия на природе или в частном доме за городом. 

3. После выбора ресторана или обслуживающей организации утверждается меню.

4. Далее определяемся с оформлением помещения. Здесь все зависит от полета фантазии и, простите уж за грубый прагматизм, толщины кошелька.

5. Теперь гости. Вы приблизительно знаете, кого будете приглашать. Остается только разработать дизайн приглашений, распечатать их в необходимом количестве, а в ресторан сообщить точное количество гостей. Учитывайте и то, что угостить нужно не только гостей, но и приглашенных артистов. Этот параметр может быть определен бытовым райдером артистов (как правило, требования выдвигают популярные артисты).

6. Следующая задача – составление развлекательной программы. Начинать лучше с выбора ведущих. Их сейчас огромное количество, при этом многие по неизвестным причинам считают хорошим тоном и показателем мастерства немедленно заполнить собой все пространство вокруг и превратить праздник заказчика в свой сольный концерт. Мы считаем такой стиль ведения неприемлемым, но вовсе не потому, что мы такие вот ретрограды в вакууме. Просто, по нашему мнению, ведущий должен не просто упиваться собственной неповторимостью, но, в первую очередь, чувствовать аудиторию, координировать ход мероприятия. Высказались, выдохнули, идем дальше. На очереди шоу-программа. Здесь лучшим вариантом будет пригласить артистов, ориентируясь на собственный вкус и гостевую аудиторию. Например, для молодежи больше подойдет, к примеру, бармен-шоу, а для гостей старшего возраста - цыганское шоу. Помимо этого гости могут выразить желание потанцевать, услышать любимые песни и мелодии, исполнить которые может хороший вокалист или дуэт. В нашем агентстве вы можете заказать поющих ведущих. И кстати, ведущие вам и сценарий напишут, и согласуют все нюансы. Многие забывают о таком важном вопросе, как сценическое оборудование: звуковое, световое, видеооборудование, спецэффекты. Из всего перечисленного вам в первую очередь необходимо звуковое оборудование и звукорежиссер (многие называют его диджеем). Также важную роль играет выбранное место проведения мероприятия.

7. Транспорт. Он будет необходим, если гостей нужно доставить на место проведения мероприятия и обратно или просто развезти по домам. Вопрос с транспортом следует проработать заблаговременно, чтобы в панике после мероприятия не искать транспортную компанию. Мы работаем с транспортными компаниями, чья надежность, пунктуальность и гибкость проверена годами и чьи возможности позволяют нам учесть абсолютно все ваши пожелания.

8. Размещение. Необходимость бронирования номеров для гостей возникает, если вы решили провести мероприятие в пансионате или гостиничном комплексе. Здесь все зависит только от вашего вкуса и требований к номерам.

9. Фото и видео. Естественно, у каждого виновника торжества возникает желание запечатлеть происходящее. Качественное видео, фотокнигу и фото в электронном виде вы получите, если обратитесь к тому, кто действительно имеет соответствующий опыт. Для этого лучше затребовать примеры работ.

10. Бюджет. Определившись с целями и задачами, вы приблизительно можете понять, какую сумму придется потратить на организацию и проведение мероприятия. В любом случае, наше агентство всегда готово предложить интересные варианты, организовать и провести ваш праздник.

 ***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Кто может выполнить за меня всю подготовку к мероприятию?

1. Зачастую времени на выполнение подготовительных работ не хватает, а порой заниматься этим попросту некому. Для того чтобы освободить вас от всех сопутствующих забот и существует распорядитель праздника (организатор) - представитель нашего праздничного агентства. При этом за подготовку и проведение праздника ответственность несет не только сам организатор, но и агентство.

2. Процесс осуществляется следующим образом. При первой встрече определяются все задачи, которые должен выполнить наш представитель, определяется стоимость, и заказчиком вносится предоплата наличным или безналичным путем (все необходимые документы предоставляются). По желанию в дальнейшем заказчик может дополнить заказ. Также следует знать, что после внесения предоплаты заказчик может отказаться от заказа, при этом денежные средства ему будут возвращены за вычетом понесенных организатором расходов – такова стандартная практика. Далее после выполнения подготовительных работ организатор информирует заказчика о готовности к проведению мероприятия, а заказчик в свою очередь выплачивает оставшуюся сумму. Во время проведения мероприятия организатор контролирует и координирует процесс проведения праздника. 

 ***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Что такое букинг артистов?

Букинг артистов – это, по  сути, приглашение артиста для выступления на мероприятии с внесением предоплаты и бронированием даты и времени.

  ***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Что такое райдер артиста?

1. В основном у звезд сцены существуют райдеры: бытовой и технический. При проведении мероприятий в Москве и области, а порой и во время гастролей райдеры по просьбе организаторов упрощаются, но это оговаривается заранее и обязательно до букинга.

2. Бытовой райдер – требования артиста к бытовым условиям: проезд, размещение (во время гастролей), питание, требования к гримерной комнате или помещению, приспособленному для этих целей.

3. Технический райдер – требования к сценическому оборудованию: количество, мощность, модельный ряд, размещение, сценическое пространство.

 ***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Как нам оформить помещение, какие материалы и оборудование обычно используются для праздничного декорирования?

Оформление свадеб, корпоративов и юбилеев

Самое распространённое – оформление шарами. Данный вид оформления зачастую и при оформлении сценических площадок на городских мероприятиях  (в основном, это гирлянды из шаров). Сложнее и дороже – декор из искусственных или живых цветов, при этом, «живое» декорирование, как ни странно, экономичней. Также возможно выполнить декорирование из тканей или комбинирование декорирование из цветов и текстиля, или цветов, текстиля и шаров.

Оформление крупных массовых мероприятий и мероприятий класса VIP

Оформление такого рода событий подразумевает использование более дорогих материалов для изготовления декораций (пластика, дерева, металла, спецматериалов), установку специального оборудования (например, светодиодных экранов). Важную роль в декорировании играет также правильное расположение и применение светового оборудования, спецэффектов. Если светорежиссер грамотный и оборудование качественное, мероприятие получится ярким, красочным и запоминающимся в контексте оформления. И, разумеется, светорежиссер, светооператор и оформители с пиротехниками (в случае использования пиротехнического оборудования) должны действовать единой командой. Координировать их действия – задача организаторов.

 ***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Как правильно использовать на мероприятии пиротехнику и прочее опасное оборудование, в случае если вы планируете организовать салют или пригласить огненное шоу?

Данный аспект административно-технической подготовки мероприятия является исключительно важным и сложным. Во-первых, организовывать мероприятие с использованием пиротехники или показом огненного шоу должны компании, имеющие опыт проведения подобных мероприятий (к числу которых относится и компания ‘Империя’); во-вторых, специалисты, работающие с пиротехникой и огнем, обязаны иметь специальный допуск, а вся пиротехника должна быть сертифицирована (что подтверждается соответствующими документами). В-третьих, перед мероприятием необходимо провести осмотр площадки, согласовать мероприятие со всеми техническими службами и, иногда, с местными органами власти. Вы можете всего этого не делать, но помните, что небезопасное и непрофессиональное использование пиротехники может привести к трагедии, и ответственность за это вы берете на себя.

 ***

перейти в начало страницы

кнопка1

 

Организовать и провести мероприятие нам предложило частное лицо, соглашаться ли нам?

В настоящее время рынок развлечений наводнили представители ближнего и дальнего зарубежья, у которых одна цель – как можно больше заработать и увезти/отправить домой (плюс надо заплатить за аренду жилья), при этом качественная составляющая мероприятия для них вопрос вторичный. Каждый из них позиционирует себя как ведущего, звукорежиссера, певца и организатора в одном лице. Задумайтесь, как такое возможно, если, например, во время конкурса необходимо включать и выключать музыку, петь и одновременно координировать процесс. О качестве здесь речь уже не ведется. Организовывать и проводить мероприятие должен либо индивидуальный предприниматель или праздничное агентство с соответствующим опытом, учредительными документами и счетом в банке – те, кто заботится о собственной репутации и не руководствуется соображениями сиюминутной выгоды, забывая о нуждах клиента. Помните, что отдавая предоплату частному лицу, вы можете остаться и без денег, и без праздника.

 ***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Мы из другого города и хотим пригласить на мероприятие артистов из Москвы. Это дорого?

Поездка за пределы Московской области – это гастроли. Гастроли предусматривают расходы на проезд (автобус, поезд или самолет), трансфер от вокзала или аэропорта и обратно, проживание в гостинице и питание. При этом у всех артистов условия разные. Кто то готов лететь на самолете в эконом-классе, а кто то исключительно в бизнесе, один без проблем поселится в номере «стандарт», а другой готов провести свое время в «апартаментах» и т. д. Помимо этого, разнятся условия предоставления звукового, светового и иного оборудования. Стоимость выступления (гонорар) будет выше, чем стоимость того же самого выступления в Москве. Прежде, чем приглашать артистов, проконсультируйтесь с организаторами.

***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Можно ли заменить заказанного артиста?

Заменить артиста, конечно, можно, но внесенная вами предоплата вам не возвращается, а нового артиста и расходы по его райдерам (если таковые имеются) придется оплачивать в полном объеме – это стандартная практика взаимоотношений с артистами. К сожалению, о ней многие не знают.

***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Какие мероприятия организовывает и проводит ваше агентство?

Мы осуществляем организацию и проведение практически всех мероприятий для частных лиц и корпоративных клиентов, среди которых: корпоративы, юбилеи, свадьбы, массовые культурные и спортивные мероприятия, театрализованные представления, деловые встречи и поездки, праздники за границей, на природе за городом и в пансионатах, конференции, PR-акции, открытия предприятий, конкурсы, фестивали, соревнования и прочие мероприятия различного уровня и масштаба.

***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Сценарий мероприятия: как его составить, и зачем он нужен?

Сценарий юбилея компании или семейного праздника, сценарий свадьбы или корпоратива, спортивного или любого другого массового мероприятия – основа основ; в отсутствие сценария невозможно организовать и провести праздник без потери его качественной составляющей. После того, как идея, цель и задачи торжества определены, мы приступаем к написанию сценария. Сценарий позволит нам собрать отдельные элементы в единую картину, воплотить идею в жизнь, задать единый вектор движения и развития мероприятия. Все действия необходимо распределить по времени с соблюдением законов композиционного построения; нужно учесть все детали: название мероприятия, дату, время и место проведения, оформление места проведения и объем оборудования, место сбора и размещения гостей и артистов, действующих лиц, их роли и реплики. Помимо этого, в сценарии прописывается хронология воспроизведения музыкальных, световых и видеокомпозиций, что может потребовать составления музыкальных и световых партитур (при необходимости), а также раскадровок с использованием «футажей». В сценарий мероприятия также включаются выступления артистов с учетом времени их выходов и продолжительности выступления, конкурсы, поздравления и многое другое. От качества сценария напрямую зависит качество мероприятия, поэтому оптимальным вариантом будет поручить работу над ним людям, обладающим соответствующим опытом и знакомым с профессиональными секретами и методикой написания сценария.

***

перейти в начало страницы

                                                                 

кнопка1

Проведение мероприятия. Как провести, кто будет контролировать?

Процесс администрирования предусматривается при оформлении заказа; мы сопровождаем мероприятия от начала до конца. Во время проведения мероприятия организатор, который ведет заказ, контролирует и координирует процесс проведения праздника, а вам остается только отдыхать и расслабляться. 

***

перейти в начало страницы

 

кнопка1

Что такое кейтеринг?

кейтеринг - это современный вид ресторанного выездного обслуживания. Так же как и в обычном ресторане вовремя кейтеринга работают повара официанты администраторы и, конечно, распорядитель праздника, приготовление блюд осуществляется на месте. Аренда столов стульев скатертей и посуды - часть кейтеринга, если иное не предусматривается площадкой.

Кейтеринг удобен тем, что вы можете организовать банкет или романтический ужин на двоих в любом понравившемся вам месте: в лофте, на крыше дома, в красивом месте на природе и т.д.
Одно из обязательных условий кейтеринга - подключение электросети, если вы не отказываетесь от горячих блюд. Как правило блюда доставляются на место в полуготовом состоянии, и доводится до полной готовности поваром уже на месте. Именно поэтому нужно электропитание для подключения оборудования. Для этих целей, а также для подключения иного оборудования, можно использовать электрогенераторы.
 
©2006-2017
Праздничное агентство Империя Контакты:
Адрес: Москва и московская область,
Телефон:+7 (495) 946–88–99
Эл. почта: i@prazdnikrf.moscow

Яндекс.Метрика Индекс цитирования Наверх