Меню

+7 (495) 946-88-99        +7 (916) 058-80-08

Главная

 


Организация и проведение массовых мероприятий

Оборудование, необходимое для праздников: звук, свет, видеооборудование, пиротехника, сцены

Выступления артистов: артисты на праздник и ведущие праздников

IMG 1309Организация концертов входит в число приоритетных задач 'Империи', поэтому мы без ложной скромности заявляем о том, что любое наше предложение по организации концертов будет интереснее и выгоднее аналогичных конкурентных предложений. Гибкая ценовая политика, обширный опыт, многолетние наработки, прямые контакты с артистами, собственные эксклюзивные проекты, специальные предложения для корпоративных праздников, скидки постоянным клиентам, организация концертов любого масштаба, любой стилевой и жанровой направленности - от джаза до сложнопостановочных арт-перформансов  - это наш активный ресурс, доступный каждому заказчику.

Корпоративные праздники без развлекательной программы - деньги на ветер. Раскрасьте свой корпоративный отдых яркими красками, отдайтесь во власть музыки, игры, шоу, и, поверьте, вы не пожалеете.

Организация концертов - комплексный административно-технический процесс, включающий в себя несколько этапов.

 

Подготовка и проведение

Кассовые концерты - выступление артиста (артистов) на основании договора между менеджментом000111IMG 20140226 030120 артиста или агентством и концертной площадкой или иной организацией (например, стадионом или торговым комплексом), имеющей в своем распоряжении специализированную территорию или помещение. При проведении кассового концерта допуск зрителей осуществляется по входным билетам, стоимость которых определяется в одностороннем порядке менеджментом артиста или по согласованию с владельцем/арендатором площадки. Букинг артистов и все расходы по организации кассовых концетов в основном возлагаются на организаторов, но бывают и иные случаи распределения расходов и доходов. Так, например, кассовый концерт можект проводиться на паритетных началах, или же всю расходную часть может принять на себя концертная площадка. Как правило, владелец концертной площадки реализует последний вариант, только будучи полностью уверенным в получении прибыли.

Гарантийным концертом или концертом 'на гарантию' называются выступления артистов, при  условии, что все расходы, вне зависимости от перспектив получения прибыли, принимает на себя заказчик. В основном, гарантийные концерты приобретают актуальность, когда проводятся корпоративные праздники, организуется корпоративный отдых, свадьба, день рождения, празднуется день города, отмечаются тематические события и т. д.

Концерты 'на гарантию' - наиболее распостраненная форма, предусматривающая комплекс услуг.

 

PR-концерты

img 0132PR-концерты можно отнести к числу специальных мероприятий, которые коммерческие или государственные структуры организуют в отсутствие постоянных новостных поводов, способных вызвать интерес целевой аудитории или средств массовой информации. Как известно, природа пустоты не терпит: нет информации - ваше место на рынке займет более обстоятельный и быстрый на подъем конкурент.

Как правило, PR-концерты – это всего лишь одно из мероприятий в рамках продуманной и последовательной PR-компании. Именно поэтому их часто организуют в дни проведения выставок и презентаций, что позволяет дополнить мероприятие живой рекламой, звучащей из уст звезд эстрады, театра, кино и деятелей культуры и искусства.

Однако, подобная форма взаимодействия с целевой аудиторией исключительно эффективна – есть возможность работы с широкими ее слоями, интеграция образа бренда перестает быть навязчивой и воспринимается вкупе с положительными эмоциями от самого концерта. PR-концерты также обеспечивают интерес СМИ: число тематических журналистских материалов существенно возрастает.

 

Сами или агентство?

 120С подобным вопросом в процессе подготовки масштабного события неминуемо сталкиваются и бренд-менеджеры, и специалисты по маркетингу,  и 'муниципалы', да и простые смертные, 'не корысти ради, а токмо волею судеб' оказавшиеся в роли организаторов  массовых мероприятий (праздников) . Как правило, опцию номер два – работу с профессионалами – выбирают люди более опытные, в данном виде деятельности поднаторевшие. Причину мы уже упомянули: специализированное агентство берет на себя весь груз организационных забот, избавляя заказчика от множества хлопот и проблем.

Степень вовлеченности event-менеджера вы определяете сами, исходя из собственных возможностей и задач, которые вы или руководство вашей компании ставите перед собой. Мы в состоянии обеспечить комплексную организацию; при этом пакет услуг может включать разработку стратегии, предварительный расчет бюджета, предоставление светового, звукового, пиротехнического, видео- и прочего оборудования, подбор и установку сценических конструкций, подбор, букинг и обслуживание артистов, рекламу мероприятия, обеспечение безопасности, видеосъемку и монтаж, транспорт, координацию и контроль процесса подготовки и проведения и т.д.. Но, как правило, заказчику требуется помощь по каким-то отдельным позициям – к примеру, необходимо обеспечить только техническое оснащение мероприятия, разработку концепции или, допустим, организацию выступления артиста, включающую, помимо самого выступления, ряд сопутствующих мероприятий (pre-party, after-party, пресс-конференции, интервью для прессы, теле- и радиоэфиры, VIP-фуршеты и т.п.). Все это в нашей компетенции.

Учитывая внушительные бюджеты, выделяемые крупными заказчиками под организацию массового мероприятия, соблазн 'откусить от большого пирога' тем выше, чем больше этот самый бюджет. Но! 'Империя' реализует политику открытости и прозрачности (transparency policy), подразумевающую детальную отчетность на всех этапах выполнения заказа и искреннее стремление помочь клиенту, независимо от его финансовых возможностей.

0111486810 10201795283861920 663705791 nВ зависимости от целей и характера можно выделить следующие виды массовых мероприятий:

  1. Культурно-спортивные и зрелищные: концерты, праздничные представления, спортивные соревнования, массовые гуляния;
  2. Рекламно-коммерческие и благотворительные: ярмарки, презентации, распродажи, фандрайзинг (от английского 'fund raising') – благотворительные мероприятия по сбору средств на различные цели;
  3. Бизнес-мероприятия: семинары, деловые приемы, заседания, собрания акционеров и т.д.;
  4. Особые мероприятия: к ним можно отнести разнообразные церемонии, юбилеи, свадьбы и прочие торжества.

Определитесь с целью мероприятия, ответьте на вопросы 'для чего', 'для кого' и 'по какому поводу'. Проработайте следующие ключевые позиции (поскольку каждый из нижеперечисленных аспектов попадает в сферу профессиональной деятельности 'Империи', мы предлагаем dам сделать это совместно):

  • масштаб
  • формат
  • бюджет
  • план-график, место и сроки проведения, длительность
  • количество зрителей/гостей/участников
  • реклама
  • безопасность
  • техническое оснащение
  • кадровое обеспечение

 

Организация Дня городаFG8A8508

На заметку 'муниципалам'. Городские или иные власти, выступающие в роли заказчиков (например, организация Дня города), зачастую бывают ограничены в средствах, а хороший результат им крайне необходим, так как положительные отзывы потенциальных избирателей – это залог лояльности электората к власти, а негативные, соответственно, могут некоторым образом поколебать прочность ее позиций. Зачем властям паблисити со знаком 'минус'? Мы подскажем, как этого избежать. За время своего существования компания 'Империя' подготовила и провела огромное количество мероприятий городского, районного, областного уровня, среди которых дни городов и поселений, календарные, профессиональные и событийные праздники. Мы предлагаем заказчикам гибкую ценовую политику, эффективные решения, универсальность и одновременно нешаблонный подход к процессу. Кстати, выходом из положения при скромном бюджете может стать привлечение спонсоров, для которых участие в мероприятии тоже более чем выгодно.

 

Событие и маркетинг 

Потенциальным спонсорам. Массовые мероприятия чрезвычайно эффективны с точки зрения реализации маркетинговых программ спонсоров. По оценкам отраслевой организации IEG (International Events Group – Международная группа массовых зрелищных мероприятий) данный вид спонсорской деятельности имеет самые высокие темпы роста и самый ощутимый коэффициент отдачи. Тем не менее, многие компании довольно скудно осведомлены о преимуществах подобного вида спонсорства, поскольку не уверены, что он вписывается в их корпоративную или маркетинговую стратегию. Спонсорский пакет в зависимости от рода деятельности компании может включать размещение рекламной информации о компании в рекламных объявлениях, на афишах мероприятия, билетах, сопутствующей печатной продукции, наружную рекламу в месте проведения, возможность организовывать розничную торговлю во время проведения развлекательных и спортивных представлений или событий и т.п. Не упускайте отличную возможность громко заявить о себе. Информационный повод, общественный резонанс и интерес целевой аудитории вам будут обеспечены.

Event-менеджмент, как и PR-отрасль в целом, - направление перспективное и активно развивающееся. Культура событийного менеджмента еще окончательно не сформирована, поэтому на рынке сегодня большое количество компаний, демпингующих цену в ущерб качеству. 'Империя' не берет на себя больше того, с чем может справиться, но гарантирует качественное исполнение всех принятых на себя обязательств по организации массового мероприятия.

 

Всю необходимую и полную информацию вы можете получить, позвонив по телефону, или при личной встречи с нашим представителем.

©2006-2017
Праздничное агентство Империя Контакты:
Адрес: Москва и московская область,
Телефон:+7 (495) 946–88–99
Эл. почта: i@prazdnikrf.moscow

Яндекс.Метрика Индекс цитирования Наверх